Expliquer la démarche, partager les bonnes pratiques, ainsi que les problématiques rencontrées.

Que ce soit en interne au sein de l’ADEME, mais aussi avec ses partenaires et ses prestataires, les solutions se construisent à plusieurs. Le défi : impliquer et savoir-faire confiance !

Le Centre de congrès, dans une démarche ISO 20121, met en place une démarche globale de sobriété. Pour optimiser les usages papiers et numériques, l’ADEME s’est engagée à ne pas distribuer de programmes aux participants et à les remplacer par des affichages, en grands formats, situés à 2 ou 3 endroits clé du site.

Vous pourrez aussi observer que certaines impressions sont non datées afin de pouvoir être réutilisées lors de la prochaine édition. Par ailleurs, l’ensemble de la scénographie que vous voyez a été conçue pour être issue du réemploi (plus de 80% du bois de la Place de la Transivtion), louée (à plus de 90%), et tous les achats réalisés ont déjà une 2ème vie de prévue.

La lutte contre le gaspillage alimentaire a été l’une de nos préoccupations lors de la préparation de cet événement Cela a supposé une réflexion collective en amont et la mise en place d’actions comme le suivi des formulaires d’inscription pour estimer le nombre de repas. Le jour J, nous ajusterons les quantités en fonction de vos consommations pour ne pas briser la chaîne du froid et ainsi, permettre la distribution d’éventuels surplus.

Dans un souci de cohérence avec les scénarios de l’ADEME, les offres de restauration ont été co-construites afin de proposer une alimentation 50% végétarienne, de saison, plus de 50% locaux, bio ou issus de l’agriculture raisonnée…

Dans le but de favoriser l’accessibilité physique de l’événement, l’organisation a choisi un site accessible aux PMR. Le point d’amélioration identifié a été le manque de contrastes plus marqués pour les malvoyants. Par ailleurs, notre souhait de favoriser la parité et la diversité dans les équipes et les intervenants à été une préoccupation de l’organisation du Grand Défi . Ainsi sur scène, le Grand Défi accueille 40% de femmes tous ateliers, visites et plénières confondus (et même 55% en plénières).

Inviter les publics à la transition écologique Notre objectif est de partager nos expériences, nos démarches et de vous permettre de comprendre les décisions prises. Pour ce faire, nous avons mis en place une communication vous informant et vous sensibilisant sur nos dispositifs (tri, démarche globale, accessibilité...).

Par ailleurs, les thèmes abordés lors de cette 1ère biennale sont au cœur de nos sujets, des ateliers, tout comme l’animation autour de la Fresque de la Renaissance Écologique pour mieux s’approprier les 4 scénarios Transition(s) 2050 de l’ADEME dans sa vie quotidienne et les différentes filières.

Pour répondre à cet engagement, nous avons : • remplacé les bouteilles en plastique par des carafes d’eau et des bouteilles en verre pour l’eau gazeuse. • mis en place un tri des déchets en quadri-flux (ordures ménagères, emballages recyclables, biodéchets et verres) avec une signalétique et un aménagement dédiés • effectué un travail avec les prestataires de la restauration et les exposants pour favoriser la vaisselle réutilisable et interdire les emballages individuels.

Une pesée des déchets sera également effectuée pour identifier les éventuels leviers d’actions pour améliorer la prochaine édition.

L’organisation de cet événement a supposé un travail très important de co-construction de la programmation avec les directions et équipes de l’ADEME. Dans une démarche d’amélioration continue d’édition en édition du Grand Défi Écologique, l’ADEME s’est entourée de parties prenantes engagées, comme l’agence d’événementiel responsable La Koncepterie. En parallèle du bilan carbone de l’événement, l’organisation s’est engagée à réaliser et à communiquer un bilan des critères environnementaux de la manifestation.

Servir la prospective est un travail continu que l’on se doit de faire perdurer pour la mise en application des 4 scénarios. Le chemin est amorcé, et ne demande qu’à être déployé dans les prochaines éditions de la biennale.